當(dāng)前我國正處于從傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)向現(xiàn)代農(nóng)業(yè)轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵時期,要實現(xiàn)農(nóng)業(yè)的現(xiàn)代化,迫切需要信息化的支撐?,F(xiàn)代農(nóng)業(yè)以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)為主導(dǎo),在市場機制與政府調(diào)控的綜合作用下,實行集約化生產(chǎn),產(chǎn)加銷為一體,具有多元化、多功能產(chǎn)業(yè)形態(tài)和社會化服務(wù)體系,農(nóng)業(yè)信息化是新世紀(jì)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的重要標(biāo)志。我國要實現(xiàn)從傳統(tǒng)農(nóng)業(yè)向現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的順利過渡,必須依賴信息化。
當(dāng)前農(nóng)林漁牧行業(yè)特點如下:
- 產(chǎn)前需要生產(chǎn)規(guī)劃、生產(chǎn)資料管理以及生產(chǎn)準(zhǔn)備管理;
- 產(chǎn)中需要進行種植管理和養(yǎng)殖管理;
- 產(chǎn)后需要進行加工、流通和產(chǎn)品銷售;投資需要進行投資風(fēng)險管理。
結(jié)合農(nóng)林牧漁行業(yè)特點,“以信息化推動產(chǎn)業(yè)化,以產(chǎn)業(yè)化實現(xiàn)現(xiàn)代化”,泛微協(xié)同辦公平臺通過"互聯(lián)、共享、服務(wù)、延伸"幫助農(nóng)業(yè)推進信息化應(yīng)用。泛微協(xié)同管理平臺幫助農(nóng)業(yè)行業(yè)客戶搭建完整的現(xiàn)代農(nóng)業(yè)辦公管理體系,電子化辦公替代傳統(tǒng)人工管理,提升效率;搭建行業(yè)規(guī)范化的管理流程體系,建立管理標(biāo)準(zhǔn);鏈接各內(nèi)部部門信息溝通,加強協(xié)同工作;利用移動化辦公,讓田間地頭和辦公車間信息都可實時傳遞。
具體解決方案如下:泛微OA系統(tǒng)針對農(nóng)林漁牧行業(yè)管理和業(yè)務(wù)特點,從銷售管理、成本管理、研發(fā)管理、采購管理、客戶管理、財務(wù)管理、資產(chǎn)管理等方面著手,實現(xiàn)農(nóng)林漁牧企業(yè)內(nèi)外協(xié)同;內(nèi)部實現(xiàn)人事/文檔/合同/產(chǎn)品/客戶/財務(wù)的一體化,外部實現(xiàn)農(nóng)業(yè)電子商務(wù)網(wǎng)/采購網(wǎng)/銷售網(wǎng)一體化,企業(yè)的外部資源可通過外網(wǎng)與內(nèi)部的員工進行協(xié)同工作;從信息、管理、商務(wù)到服務(wù),形成農(nóng)林漁牧行業(yè)一系列的解決方案和服務(wù)。
銷售管理
農(nóng)林牧漁行業(yè),工作重點是需要將農(nóng)副產(chǎn)品銷售出去,因此銷售管理就顯得尤為重要。泛微銷售管理模塊幫助企業(yè)建立統(tǒng)一完整的客戶檔案,并根據(jù)企業(yè)相關(guān)規(guī)定快速判斷訂單是否可接;對訂單跟蹤管理,隨時掌握訂單狀態(tài);對客戶實行信用控制和管理,與財務(wù)應(yīng)收帳集成,加速資金回籠;同時幫助企業(yè)對銷售人員進行考核和績效評估。
研發(fā)管理
農(nóng)業(yè)技術(shù)需要不斷改良,以提高農(nóng)副產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)量,研發(fā)管理是農(nóng)林牧漁企業(yè)管控的重要工作。泛微OA項目管理模塊對農(nóng)林牧漁企業(yè)研發(fā)項目從計劃提出、審批、執(zhí)行進行全過程管控,同時以研發(fā)內(nèi)容完成情況來驅(qū)動員工考核,反之以績效制度推動研發(fā)項目高效執(zhí)行。通過對研發(fā)項目強有力的管控,推動農(nóng)林牧漁企業(yè)產(chǎn)品的更新?lián)Q代和利潤的增長。
采購管理
農(nóng)林牧漁行業(yè)采購內(nèi)容主要包括供貨商品采購以及辦公用品、內(nèi)部消耗物資的采購。泛微采購管理模塊通過內(nèi)外協(xié)同來簡化以前繁瑣的線下工作量,并通過標(biāo)準(zhǔn)來優(yōu)化管理招標(biāo)采購活動的過程。如供應(yīng)商選擇、價格對比、采購審批、合同付款、入庫管理、退換貨管理等。在采購管理中,針對農(nóng)林牧漁行業(yè)特點,需要對供應(yīng)商進行統(tǒng)一管理。泛微采購管理模塊可以提供供應(yīng)商管理平臺,對產(chǎn)品審核、供應(yīng)商資質(zhì)、證照等內(nèi)容進行統(tǒng)一管理。
財務(wù)管理
財務(wù)管理,特別是費用控制(如采購成本控制等)是農(nóng)林牧漁企業(yè)重點管控內(nèi)容。泛微財務(wù)費控模塊提供多項應(yīng)用,支持企業(yè)財務(wù)良性運轉(zhuǎn)。財務(wù)流程支持逐層上批,支持移動化審批及填寫;支持一人多崗兼崗模式、多維度組織架構(gòu)(行政組織、項目組織);支持代理報銷;并通過多維標(biāo)準(zhǔn)進行費用管控;同時對財務(wù)費用進行預(yù)算管理和超標(biāo)管控;對財務(wù)收支情況進行統(tǒng)一的圖表展示。
客戶管理
客戶管理是整個農(nóng)林牧漁企業(yè)管理中的重要一環(huán)。對于客戶信息、客戶商機、客戶服務(wù)等內(nèi)容的管理,泛微客戶管理模塊給出了有效的解決方案,實現(xiàn)從客戶檔案的建立、客戶商機抓取、客戶銷售服務(wù)以及客戶售后管理,建立了一個完整的閉環(huán)管理方案。主要功能包括新建客戶、新的客戶、分類客戶、聯(lián)系計劃、聯(lián)系提醒、銷售機會、銷售合同、聯(lián)系人查詢、客戶價值、聯(lián)系情況、客戶審批、批量共享、客戶監(jiān)控、客戶導(dǎo)入、查詢客戶等。
人事管理
農(nóng)林牧漁企業(yè)從業(yè)人員綜合水平參差不齊,人員管理難度大。泛微人事管理模塊,對人員從入職到在職、離職進行全程記錄。包括人員入職培訓(xùn)、人事考勤(考勤機集成或移動考勤)、請假休假、工資計算等。
資產(chǎn)管理
農(nóng)林牧漁企業(yè)有大量的機械設(shè)備需要管理。泛微資產(chǎn)管理模塊對各項資產(chǎn)從入庫到報廢,實現(xiàn)資產(chǎn)設(shè)備的全生命周期管理。包括資產(chǎn)設(shè)備檔案管理、設(shè)備使用計劃、設(shè)備采購管理、設(shè)備發(fā)放管理、設(shè)備定檢維護管理、設(shè)備故障維修管理、設(shè)備租賃管理、設(shè)備調(diào)撥管理、設(shè)備清理管理等。