▊公司介紹:
歐迪芬國際集團1980年成立于臺灣,是一家專業(yè)生產(chǎn)女性內(nèi)衣及經(jīng)營歐迪芬品牌的公司。1993年歐迪芬進入中國大陸,在北京建立第一家分公司,并以多年來的國際市場行銷經(jīng)驗及設(shè)計品位,將女性內(nèi)衣精品成功的推進大陸市場。1996年歐迪芬在上海注冊公司,投資建廠,從此為歐迪芬全面拓展大陸市場奠定了堅定的基礎(chǔ)?,F(xiàn)階段歐迪芬國際集團已遍布全中國,開設(shè)了三百余家專柜與專賣店,并在全國各地相繼成立分公司。
▊信息化動因:
歐迪芬的業(yè)務(wù)模式是典型的制造業(yè)連鎖專賣模式,采取生產(chǎn)廠、總部、事業(yè)處、分公司、辦事處的方式,總部與生產(chǎn)廠之間的貨物往來是調(diào)撥行為,各事業(yè)處負(fù)責(zé)商品流通及渠道的發(fā)展策略,總部和分公司獨立核算,分公司主要管理當(dāng)?shù)剞k事處及直營專賣店,辦事處主要管理當(dāng)?shù)厣虉鰧9窦敖?jīng)銷商的銷售及物流管理。這種經(jīng)營模式下,如何能夠?qū)崟r洞察全國1040家專柜的業(yè)務(wù)開展情況?如何能夠?qū)崿F(xiàn)20多家分公司和辦事處的協(xié)作溝通?如何能夠有效地控制新產(chǎn)品研發(fā)項目進展?如何能夠?qū)崿F(xiàn)全面的組織行為管理并提升組織效率?帶著這些 問題,歐迪芬的管理者找到了泛微,借助泛微OA來構(gòu)建起與業(yè)務(wù)模式匹配的運營管理體系。
▊解決方案及核心應(yīng)用:
1. 門戶應(yīng)用。構(gòu)建集團門戶、個人辦公門戶,通過集團或部門門戶實現(xiàn)通知、公告、制度以及各類內(nèi)部活動的發(fā)布,向每位員工傳達公司的最新動態(tài),并通過門戶實現(xiàn)公司、公司高層與員工的互動。在為員工打造統(tǒng)一的辦公平臺的同時,也建起公司內(nèi)部溝通交流的橋梁。
2. 知識管理。構(gòu)建起統(tǒng)一規(guī)范的知識管理體系,從知識的積累、共享到利用,完全實現(xiàn)知識活水化,促進知識創(chuàng)新,打造學(xué)習(xí)型組織。
3. 流程管理。全面實現(xiàn)流程E化,幫助實現(xiàn)流程的落地與固化,提升流程執(zhí)行效率,打造基于流程管理的信息管控、資源管理及風(fēng)險管控體系,促進運營管理水平的全面提升。
4. 客戶管理。對供應(yīng)鏈上的合作伙伴、終端客戶等進行跟蹤式管理,資源不再掌握在私人手里,而是成為企業(yè)的寶貴財富,助力歐迪芬的持續(xù)發(fā)展。
5. 項目管理。實現(xiàn)新產(chǎn)品研發(fā)項目等項目過程的透明跟蹤管理,有效控制項目進度,控制項目風(fēng)險。
6. 人事行政管理平臺。各項人事、行政事務(wù)均在協(xié)同OA平臺上運行,取代了傳統(tǒng)的請假、名片請印、資料申請、會議安排等人事行政工作,提升工作效率,使人事行政工作能夠更好地服務(wù)業(yè)務(wù)運營。
7. 預(yù)算管理。通過預(yù)算管理電子化,實現(xiàn)有效的費用管控??蓪崿F(xiàn)預(yù)算編制、預(yù)算審批、費用報銷等費用管控流程,也可對預(yù)算科目進行維護。
▊項目應(yīng)用價值:
連鎖經(jīng)營的業(yè)務(wù)模式讓歐迪芬不可避免地面臨著組織離散、知識離散和資源離散等管理難題,一些制度的推行也困難重重,通過協(xié)同OA的實施應(yīng)用,企業(yè)猶如形成了一個虛擬組織,無論何時何地,都能為一個目標(biāo)相互溝通、交流,形成一個臨時但穩(wěn)固的核心團隊,每個人做什么、做到什么程度,他人如何協(xié)調(diào)、配合等等,再也不是難題。同時,企業(yè)的制度推行起來更為快速和有效,各類流程也更為順暢,并且執(zhí)行過程更為透明,真正做到了有效的集團管控。
▊系統(tǒng)展示: