▊公司介紹:
今麥郎飲品股份有限公司成立于2006年2月19日,由今麥郎投資有限公司與統(tǒng)一企業(yè)(中國)投資有限公司共同出資設(shè)立,位于全國首批生態(tài)示范縣北京市密云縣經(jīng)濟開發(fā)區(qū)。公司注冊資本9.92億元人民幣,占地203畝,主要從事飲料產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。下設(shè)13個二級公司,目前公司員工總數(shù)5023人。
▊信息化動因及目標(biāo):
1、 組織的分散:工廠分布較廣,70%的員工在總部以外辦公,30-40%的工作需要以會議的形式進行溝通,大大的增加了運營和管理的成本;
2、 人員的擴張:不斷的新區(qū)域的擴張、不斷的新員工的入職——如何建立一套合理的、可借鑒的運營管理體系。
3、 管控與預(yù)警:每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對企業(yè)都至關(guān)重要——如何讓決策層第一時間了解一線營銷和生產(chǎn)情況。
4、 信息化壁壘:面向用戶訴求,一個個系統(tǒng)的推廣上線——信息部面臨著無數(shù)的問題。
鑒于對自身業(yè)務(wù)、管理以及信息化現(xiàn)狀的分析,今麥郎最終確立了協(xié)同OA的建設(shè)目標(biāo),即:個性化的崗位工作門戶;一體化的辦公及業(yè)務(wù)流程管控;知識的沉淀與共享利用;信息和數(shù)據(jù)通過移動門戶發(fā)布;統(tǒng)一主數(shù)據(jù)管理、統(tǒng)一流程管理、統(tǒng)一報表管理。
▊核心應(yīng)用:
1、 統(tǒng)一信息發(fā)布平臺。通過Portal為信息發(fā)布交流提供一個有效的場所,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各種信息(辦公信息、文件、函件等)的統(tǒng)一管理和發(fā)布,以及個性化的服務(wù);
2、 統(tǒng)一辦公平臺。今麥郎各級領(lǐng)導(dǎo)與員工都以Portal平臺作為工作的主要平臺,按照不同部門、不同領(lǐng)導(dǎo)的需要,為不同類型的用戶實現(xiàn)不同的界面風(fēng)格與定制不同的軟件功能使用權(quán)限,所有用戶在統(tǒng)一的界面上使用不同的軟件系統(tǒng),并且通過網(wǎng)絡(luò)與通訊平臺的支持,使出差或外地人員可以隨時隨地實現(xiàn)移動辦公;
3、 統(tǒng)一實時通訊平臺。提供點對點或點對多個點的信息通訊的功能,包括電子郵件、即時通信、短信收發(fā)、網(wǎng)上傳真、留言、意見征詢、文件傳閱等等,提供快捷、靈活、方便的信息傳遞機制;
4、 統(tǒng)一流程整合平臺。實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)各種業(yè)務(wù)工作與管理工作的電子化流轉(zhuǎn),范圍基本覆蓋了紙質(zhì)辦公時期的所有工作流程類別,各種工作流程均采用電子起草、傳閱、審批、會簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式,并采用尊重工作人員傳統(tǒng)辦公習(xí)慣的人性化設(shè)計,真正實現(xiàn)無紙化辦公;
5、 統(tǒng)一集成報表平臺。集成與匯總今麥郎飲品內(nèi)各部門、各下屬企業(yè)目前與未來各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨立的、靜態(tài)或者動態(tài)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),包括檔案接口、RSS數(shù)據(jù)等,并進行統(tǒng)一的統(tǒng)計分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù);
6、 統(tǒng)一知識管理平臺。平臺將傳統(tǒng)的垂直化領(lǐng)導(dǎo)模式轉(zhuǎn)化為基于項目或任務(wù)的“扁平式管理”模式,使普通員工與管理層之間的距離在物理空間上縮小的同時,心理距離也將會逐漸縮小,提高企業(yè)協(xié)作能力,將人從繁瑣的事務(wù)、森嚴(yán)的等級、刻板的環(huán)境中解放出來,最大限度地釋放員工的主觀能動性。
▊系統(tǒng)展示: