▊公司介紹:
上證所信息網(wǎng)絡(luò)有限公司(SSE INFONET CO.,LTD)成立于 2003年1月,是由上海證券交易所(SSE)出資設(shè)立的全資子公司,注冊資本1.5億元人民幣,獲評為高新技術(shù)企業(yè)及軟件企業(yè)。公司以"創(chuàng)造卓越、為證券市場提供一流信息服務"為宗旨,肩負著打造信息產(chǎn)業(yè)鏈和提供市場基礎(chǔ)設(shè)施的重任。
▊項目需求動因:
一期目標:上證所在使用泛微系統(tǒng)之前有三套系統(tǒng)(原版OA系統(tǒng)、業(yè)務綜合系統(tǒng)和工單系統(tǒng)),希望能用泛微的一套OA實現(xiàn)全部替換,實現(xiàn)系統(tǒng)三合一和業(yè)務-財務對接。
二期目標:上證所信息網(wǎng)絡(luò)有限公司針對與預算費控管理提出高效管理、制度化管理,結(jié)合公司管理型預算及項目型預算要求迫切,希望能夠?qū)㈩A算、項目、采購、合同、付款能夠融合統(tǒng)一平臺中,解決企業(yè)目前管理現(xiàn)狀,從而達到高效、合規(guī)、有數(shù)據(jù)支撐的預算費控體系。
▊項目應用價值:
在泛微助力下,上證所信息網(wǎng)絡(luò)有限公司的信息化有了很大的進展,實現(xiàn)了項目初期的所有目標,而且在很大程度上達到提升效率,減少成本的目的。并且以泛微平臺為支撐搭建的上證所協(xié)同管理系統(tǒng)有強大的可擴展性。
提升效率:
通過OA系統(tǒng)實施過程中的流程優(yōu)化,以及我們OA系統(tǒng)的豐富的功能點,能夠很好的改善以前老的OA的繁瑣的節(jié)點。就比如我們的轉(zhuǎn)發(fā)、轉(zhuǎn)辦、意見征詢等功能,在老的OA中,都是增加節(jié)點來進行實現(xiàn)的。
減少成本:
維護成本:由于以前的老的OA系統(tǒng)比較的不穩(wěn)定,很多情況下,都會不定期的出些問題,需要大量的人力來維護,但是新OA系統(tǒng)在穩(wěn)定性方面有很大的提升。
時間人力成本:因為實施過程中的優(yōu)化建議的采納,導致現(xiàn)有流程比老的系統(tǒng)流程更加有效率
可擴展性:
現(xiàn)有系統(tǒng)中強大的對接功能,可以使很多原有需要開發(fā)的功能,現(xiàn)在配置出來即可。
構(gòu)建面向未來的業(yè)務、財務、管理一體化協(xié)同預算費控管理平臺:
預算費控體系的構(gòu)建,為公司領(lǐng)導層針對預算管理、項目管 理、合同管理、合規(guī)付款,提供了有權(quán)限控制的信息共享平臺及為全公司工作人員的高效報銷提供了統(tǒng)一途徑。
規(guī)范、優(yōu)化了公司從預算申請、立項、采購、合同、付款過程中的管理流程。實現(xiàn)了項目過程有效管理控制,明確了過程中責任及規(guī)范。
管理過程由線下紙質(zhì)單據(jù)管理向信息化管理轉(zhuǎn)變。通過規(guī)范的過程控制保證預算費控過程的執(zhí)行。
通過預算到付款的閉環(huán)控制,建立信息化協(xié)同,提高工作效 率,輔助企業(yè)的預算費控過程轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂啤?/span>
通過試運行階段,累積了一定的預算費控信息數(shù)據(jù),結(jié)合帆軟報表功能已經(jīng)具備了出具各類圖表的基礎(chǔ)。公司領(lǐng)導通過報表圖形功能實現(xiàn)對各部門項目情況及公司資金流動進行動態(tài)的掌握,實現(xiàn)預算費控信息量化管理,快速支撐管理決策,推進公司項目戰(zhàn)略與運營效率。
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